arnotec GmbH
Geschäftsführungsassistenz (m,w,d)
- directions_car 76275 Ettlingen
- work Vollzeit, Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
Schließe Dich der arnotec GmbH an – Deine Gelegenheit als Assistenz der Geschäftsführung
Fühlst Du Dich in einem Umfeld wohl, in dem Du vorausblicken kannst, stets den Überblick behältst und gerne proaktiv agierst? Liebst Du es als Geschäftsführungsassistenz, mit Zahlen zu arbeiten, Termine zu organisieren und Gespräche zu koordinieren? Diskretion ist für Dich selbstverständlich? Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für Dich sein! Wir suchen eine motivierte Unterstützung mit Leidenschaft, Weitblick und einer ausgeprägten Fähigkeit zur Organisation.
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit über 35 Mitarbeitenden – familiär geprägt und dynamisch wachsend. In Deiner Rolle als Geschäftsführungsassistenz wirst Du eng in die Entscheidungsprozesse eingebunden sein. Deine Aufgabe ist es, die Führungsebene effizient zu entlasten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen – immer begleitet von einem Lächeln.
Gestalte aktiv die Zukunft bei arnotec mit!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden | am Standort Karlsruhe ab dem 1. August 2025 oder später
Deine Aufgaben:
Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Meetings
Unterstützung in administrativen sowie organisatorischen Belangen
Projekte mithilfe von Jira steuern und überwachen
Erstellung von Präsentationen sowie Protokollen
Bindeglied zwischen internen Teams sowie externen Partnern sein
Projektunterstützung & Recherche bei dringenden Anfragen
Vertrauliche Angelegenheiten kannst Du diskret behandeln
Das bringst Du mit:
Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
Solide Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre sowie rechtliches Grundverständnis
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position auf Leitungsebene wünschenswert
Hervorragendes Organisationstalent gepaart mit Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in Jira ist vorteilhaft
Starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
Selbstbewusstes Auftreten verbunden mit Einfühlungsvermögen
Wenn diese Herausforderung Dein Interesse weckt und Du Lust auf ein kreatives Arbeitsumfeld hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Vorteile bei uns:
Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Tisch & zwei Bildschirme
Familiäres Arbeitsklima: Offene Kommunikation sorgt für Wohlfühlatmosphäre
Interessiert an der Geschäftsführungsassistenz? Sende Deinen Lebenslauf (gerne inklusive eines freundlichen Anschreibens) an bewerbung@arnotec.de
Ort der Arbeitsstätte
76275 Ettlingen
Deutschland
Über das Unternehmen
Seit 25 Jahren ist die arnotec GmbH kontinuierlich gewachsen und hat sich als zuverlässiger Lieferant für die Elektronikindustrie etabliert. Mit klarem Fokus auf Online Kabelkonfektion und Automationstechnik bieten wir unseren Kunden nicht nur höchste Qualität und Präzision, sondern auch innovative, maßgeschneiderte Lösungen, die den Unterschied machen.
Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe bieten wir eine familiäre Atmosphäre und ein entspanntes Arbeitsklima. Bei uns arbeiten 35 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter daran, immer wieder neue Maßstäbe zu setzen - und das in einem modernen, gut ausgestatteten Umfeld, das keine Wünsche offen lässt. Hier findest Du nicht nur spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch Raum für kreative Ideen und gemeinsame Gespräche ohne den Druck der Hektik.
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Job ID: 9629814
/ Ref: 31354fa5670aeddc24965dfd5f347dbc